Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie

Polityka prywatności

Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających portal https://ostrzeszow.praca.gov.pl
Gromadzone w dziennikach logów dane są wykorzystywane tylko i wyłącznie do celów administrowania serwisem. Żadne dane identyfikacyjne, do żadnych celów, nie są przekazywane do jakiejkolwiek trzeciej strony. Poufność danych może być jedynie uchylona w celach dowodowych lub na polecenie odpowiednich organów państwowych.

Gromadzenie danych

Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTP kierowane do serwerów MRPIPS. Oznacza to, że Administrator zna publiczne adresy IP, z których użytkownicy przeglądają treści informacyjne naszego serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Znamy również:

• czas nadejścia zapytania,

• czas wysłania odpowiedzi,

• nazwę stacji klienta,

• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,

• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) - w przypadku gdy przejście do Portalu urzędu nastąpiło przez odnośnik,

• informacje o przeglądarce użytkownika.

Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony portalu. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane, czy struktura strony nie zawiera błędów, itp.

Bezpośredni kontakt z urzędem ze strony WWW

Istnieje możliwość bezpośredniego kontaktu mailowego z pracownikami Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrzeszowie poprzez dostępne na stronach adresy korespondencyjne (e-mail). Urząd przechowuje korespondencję ze swoimi Klientami dla celów statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania. Jednocześnie gwarantujemy, że adresy w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do komunikacji z Klientem w celu innym niż przez niego określony. Ewentualna komunikacja w innych kwestiach może się odbywać tylko za uprzednią zgodą Klienta.

Wykorzystywanie danych

Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwisem. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza Administratorem sieci. Na podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące pomoc w administrowaniu. Zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające serwis.

Mechanizm Cookies

Mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Mechanizm ten stosujemy jedynie do zapamiętywania - na czas sesji - następujących parametrów:

• czy oglądana strona jest pierwszą stroną odwiedzoną w trakcie sesji,

• czy loguje się do panelu zarządzania własnym kontem po raz pierwszy,

• czasowego przechowywania, w trakcie zalogowania, jego danych aby nie musiał się logować przy każdym przejściu na inną stronę.

Po zakończeniu sesji (np. po przejściu do stron spoza domeny urzędu) zapisane informacje są usuwane.

Odnośniki do innych stron

Portal Urzędu Pracy zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Portalu Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrzeszowie .
Oferta Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrzeszowie będzie z czasem ulegać rozszerzeniu m. in. interaktywny kontakt z klientami. Oznacza to m.in., że w przyszłości urząd może wprowadzić pewne modyfikacje w Polityce Prywatności. Wraz z każdą zmianą nowa wersja Polityki Prywatności będzie się pojawiać z nową datą. Korzystając z Portalu Urzędu Pracy akceptujesz zmiany w Polityki Prywatności i zobowiązujesz się do stałego kontrolowania jej zmian.
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub propozycje związane z naszą Polityką Prywatności, będziemy bardzo wdzięczni za kontakt pod adresem pup@pupostrzeszow.pl

Zasady korzystania z  Newslettera

Sposób dopisywania do newslettera:

• Wpisz swój adres e-mail w odpowiednie pole na witrynie (w lewej kolumnie, poniżej menu), wskaż opcję „dodaj" i zatwierdź jej wysłanie.
• Odbierz swoją pocztę i odczytaj e-mail potwierdzający chęć przyłączenia się do newslettera PUP Ostrzeszów.
• Potwierdź swoją decyzję poprzez kliknięcie w odpowiedni link w otrzymanym liście.

Sposób wypisania się z listy newslettera:

• Wpisz swój adres e-mail w odpowiednie pole na witrynie, wybierz opcję „usuń" i zatwierdź jej wysłanie.
• Odbierz swoją pocztę i odczytaj e-mail potwierdzający chęć wypisania się z newslettera PUP Ostrzeszów.
• Potwierdź swoją decyzję poprzez kliknięcie w odpowiedni link w otrzymanym liście. Adres jest całkowicie usuwany z naszej bazy adresów.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne
2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych (IOD):  Jakub Kasprzak -  tel: 62 732 07 90 w. 209 email: iod[at]pupostrzeszow.pl
3. Cel przetwarzania:  Bardziej skuteczna realizacja zadań wynikających z ustawy o promocji i instytucjach rynku pracy. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu przekazywania informacji o wprowadzanych zmianach na stronie WWW, publikowanych aktualnościach, komunikatach itp.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych: ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. (D.U. 2018 poz. 1265 z późniejszymi zmianami)
5. Dane nie będą przekazywane innym podmiotom innym niż dostawca infrastruktury www.
6. Dane będą przechowywane do momentu dobrowolnej rezygnacji subskrybenta.
7. Subskrybent ma prawo do:
   1. wglądu do danych.
   2. ich usunięcia z bazy (po rezygnacji z subskrypcji); zmiana danych jest możliwa tylko przez usuniecie danych dotychczasowych i ponowne zarejestrowanie pod nowym adresem.
   3. wycofania zgody na przetwarzanie, przez wypisanie się z Newslettera.
8. Subskrybent ma prawo do przeniesienia danych mailowych do innego administratora.
9. Subskrybent ma prawo wniesienia skargi do urzędu nadzorującego ochronę danych osobowych w Polsce.